Oct 25, 2010

別把時間浪費在不美好的工作上




這幾天再次翻閱了中文版的《Rework》,現在書名叫《工作大解放》,看中文感覺又更好了;還有為Uniqlo操刀UT系列的知名藝術指導《佐藤可士和的超整理術》。這兩本書不約而同都談到如何簡化工作中的各種繁文縟節,迅速作出決定與行動等。看到《工作大解放》中的一句話,格外有感覺:
「別把時間浪費在不美好的工作上。」
這話說得真是深得人心。可是,有多少人知道,甚麼叫「不美好的工作」?
佐藤可士和在書裡一開頭,就談起他很受不了的那種會議:所有人在討論廣告印製的色調等細節,把預算平均分配到各種媒體工具,企圖用最全面性的工作計畫證明「有在做事」,卻沒人去談最重要的問題:「怎麼讓這個廣告引起注意?」「難道沒人知道現在做廣告,有多困難才能引起注意嗎?」

沒錯,許多人會堅持那些繁文縟節,只是為了逃避。尤其在大企業裡,大家還會用配合別部門來自圓其說,繁文縟節更多,還是很多人沉浸在這些並不美好的工作裡,就是不想真正上場打仗。

看到佐藤寫他的桌面永遠維持淨空,連公事包也可以不帶,出門只帶幾種他覺得最必要的東西,行動力變得非常好。我也馬上把我的包包和書桌清理了一次。馬上就發現當手邊的東西變簡單以後,一些找不到的東西找到了,一些要花一點時間才找得出來的東西,變成馬上可以找到。空空的書桌,真的會逼你不能東摸西摸,馬上做點事情出來。

《工作大解放》作者Jason Fried,則是點出現代人溝通成癮,其實只要把電子郵件寫好寫清楚,你就不用忙著被電話打斷,這種方法我其實已經實行多年,因為以前作旅遊記者,許多聯絡窗口在國外,就此培養出寫好英文email的習慣,現在國內也是這樣處理,很有效率。別說寫email就覺得疏離,許多人講電話也是很虛假公關,很冗長沒重點。一切只是事在人為。

這世上有多少面面俱到,卻沒重點的事物?多少通篇大道理,沒一句打到痛處的論調?多少成天窮忙,卻沒真的在工作的人?,Jason Fried 與佐藤可士和這兩本書說出我的心聲了。

















5 comments:

Vergil said...

《超級整理術》買了很久、看了很多遍,不過書桌還是很亂、工作還是沒有效率。

好習慣要養成,不逼迫自己不行啊XD

@jesicalin said...

當你狠狠搬過一次家,就會愛上丟東西;換過太多工作,辦公室的東西就會愈來愈精簡。愛流浪的人就會愛上整理。XD

Vergil said...

昨天去聽了文魯彬的演講還有東西的故事

http://www.youtube.com/watch?v=elDB1NGDfbg

能夠當律師賺錢還能保護台灣環境真是太酷了。我一定要找個摳摳多的工作、行有餘力還要做公益!

Unknown said...

rework 書中許多觀點 將軟體界詬病已久的問題都點了出來 非常精闢

@jesicalin said...

To Flyworld:

其實許多其他產業的辦公室裡也有一樣的問題呢。

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